Padrones difíciles de mantener
Reuní fichas, vínculos familiares, estados e historial de socios en un mismo lugar.
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Easoc · Gestión de clubes y asociaciones
La gestión de tu institución, en un solo lugar
Socios, cuotas, actividades y documentación conectados en una misma plataforma. Easoc ayuda a clubes, asociaciones y entidades a organizar su administración y consultar la información que necesitan cada día.
Disponible mediante suscripción. Consultá el alcance y las condiciones para tu institución.
El trabajo de todos los días
Menos información dispersa, más claridad para administrar.
Cuando los datos están repartidos entre planillas, mensajes y carpetas, responder una consulta o revisar un cobro exige reconstruir la información.
Cobranzas que cuesta seguir
Consultá cuotas, pagos y saldos, y revisá los movimientos de cada caja.
Agenda e inscripciones dispersas
Organizá encuentros, cupos, asistentes y horarios de instalaciones.
Documentos y vencimientos sueltos
Conservá versiones de documentos y asigná responsables a las tareas administrativas.
Qué podés hacer con Easoc
Seis áreas para organizar tu institución.
01
Gestión de socios y grupos familiares
Un padrón organizado para atender a cada socio con su información a mano.
- Fichas de titulares y adherentes, planes y datos de contacto.
- Altas, bajas y reactivaciones con historial de movimientos.
- Consulta del grupo familiar y del estado de cuenta.
02
Cuotas, cobranzas y caja
Seguí lo que se debe, lo que se cobra y lo que ocurre en cada caja.
- Generación de cuotas mensuales, pagos parciales y recibos de cuotas sociales.
- Apertura, movimientos y cierre de caja con diferencias de arqueo.
- Pagos por Mercado Pago cuando esté configurado y habilitado.
03
Actividades, inscripciones e instalaciones
Organizá la agenda de tu institución y la participación de sus socios.
- Encuentros, series semanales, cupos, asistencia y listas de espera.
- Responsables, profesores y coordinadores por actividad o encuentro.
- Reservas internas de espacios con control de superposición de horarios.
04
Portal del socio
Dale al titular un lugar para consultar y gestionar lo habilitado para su familia.
- Acceso con DNI y clave propia, habilitado por la institución.
- Consulta de deuda, pagos, grupo familiar y documentos disponibles.
- Inscripción a encuentros, solicitud de prestaciones y pagos online habilitados.
05
Gobierno y documentación institucional
Conservá los antecedentes de la institución y organizá sus responsabilidades.
- Órganos, cargos, autoridades y mandatos con historial.
- Reuniones, asambleas, actas versionadas y archivo institucional privado.
- Tareas con vencimientos y padrones electorales internos versionados.
06
Prestaciones, servicios e informes
Conectá la atención al socio con información útil para la administración.
- Solicitud, autorización y registro de consumos de prestaciones según el plan.
- Servicios en cuotas y seguimiento de sus saldos.
- Reportes de morosidad, cobranzas y evolución de socios; tablero directivo y reportes comerciales en Excel y PDF.
Información que acompaña tu trabajo
Más orden para el equipo, más contexto para decidir.
Centralización
Relacioná el padrón con las cuentas, las actividades y los servicios de cada grupo familiar.
Trazabilidad
Consultá antecedentes de movimientos, cambios y versiones para entender qué se registró.
Organización administrativa
Distribuí accesos según roles y seguí tareas, responsables y vencimientos institucionales.
Información para decidir
Revisá cobranzas, morosidad y evolución de socios con reportes y un tablero para la comisión directiva.
Conocé el producto
Evaluá Easoc con las tareas de tu institución en mente.
Solicitá acceso a la demostración para recorrer el sistema y plantear tus dudas. Contame cómo administrás hoy los socios, qué cobrás y qué actividades o servicios ofrecés.
- Recorré la ficha del socio y su grupo familiar.
- Conocé la consulta de cuotas, pagos y saldos.
- Revisá la agenda de actividades y los informes disponibles.
Contratación
Una suscripción para tu institución.
Easoc se ofrece mediante suscripción. Para conocer el alcance, el valor y las condiciones, contame las necesidades de tu entidad. Esa conversación permite evaluar la propuesta antes de contratar.
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01
Contame qué necesitás
Indicá el tipo de entidad, las tareas que querés organizar y las consultas que te gustaría resolver.
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02
Conocé la demostración
Solicitá las indicaciones de acceso y evaluá los circuitos relevantes para tu equipo.
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03
Consultá la propuesta
Pedí información sobre el alcance de la suscripción, la puesta en marcha y las condiciones comerciales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo gestionar titulares y familiares?
Sí. Easoc vincula los adherentes con un titular y permite consultar el grupo familiar desde su ficha. El titular también puede acceder a la información y las operaciones habilitadas de su familia desde el portal del socio.
¿Los socios pueden consultar su deuda y pagar online?
Sí. Con el portal habilitado, el titular ingresa con DNI y clave para consultar vencimientos, deuda y pagos. Puede pagar cuotas sociales y cuotas de ayudas o servicios por Mercado Pago cuando la integración esté configurada y activa.
¿Cómo se manejan los cupos y los aranceles de actividades?
Cada encuentro tiene sus inscripciones, cupo y asistencia. Puede habilitarse una lista de espera cuando se completa. Inscribirse desde el portal no cobra automáticamente el arancel: el personal interno genera el cargo y luego se paga como servicio por los medios habilitados.
¿Los socios pueden reservar instalaciones desde el portal?
Las reservas independientes de espacios se administran internamente, con responsable, horario y control de superposiciones. En el portal, el socio puede inscribirse en los encuentros abiertos, futuros y visibles para su grupo familiar.
¿Qué documentación institucional puedo organizar?
Podés registrar autoridades y mandatos, reuniones y asambleas, actas con versiones y documentos privados como estatutos o balances. También permite seguir tareas con vencimientos y preparar padrones electorales internos. Las actas son registros internos: el sistema no realiza firmas ni determina la aprobación estatutaria o el quórum.
¿Se pueden descargar informes?
Sí. Los reportes comerciales de morosidad, evolución de socios, cobranzas, prestaciones, tablero directivo y cobros de actividades se exportan en Excel y PDF, con filtros y límites de volumen. Los reportes de asistencia, cupos e instalaciones cuentan con exportaciones CSV.
Conversemos sobre la gestión de tu institución.
Contame qué necesitás organizar y qué querés conocer del sistema. Solicitá una demostración para evaluar cómo Easoc puede acompañar el trabajo de tu equipo.
Solicitar demostración de Easoc